3 Najlepšie nástroje na fakturáciu (Bezplatné a platené)

Fakturácia je proces formálnej žiadosti o platbu od zákazníkov. Po dodaní tovaru alebo vykonaní služieb pre zákazníka sa požaduje platba. V záujme uľahčenia zákazníkom musí byť celý proces rýchly a čo najefektívnejší, aby zákazníka podnietil k včasným platbám.

Pripravili sme zoznam našich najčastejšie používaných fakturačných nástrojov.

• Fakturácia s fakturačným programom
• Fakturácia v Exceli alebo Worde
• Generátor PDF faktúr

• Fakturácia s fakturačným programom

  Fakturačný program možno považovať za nástroj, ktorý je určený na uľahčenie vytvárania a odosielania faktúr zákazníkom. Používanie fakturačného programu automatizuje proces fakturácie. To sa uskutočňuje integráciou rôznych funkčných modulov, ako je databáza zákazníkov, modul výrobkov alebo služieb a celková organizácia procesu fakturácie.

  

  • VÝHODY

    • Doručenie faktúry e-mailom
    • Jednoduchá správa faktúr, zákazníkov a produktov/služieb
    • Pripomienky platieb
    • Štatistiky

  • NEVÝHODY

    • Vyžaduje pripojenie na internet

  • CENA

    • 4,95 € / mesiac

  VYSKÚŠAJTE HO ZADARMO

• 
  

  Fakturácia v Exceli alebo Worde

  Fakturácia v Excel znamená, že na vytvorenie faktúry sa používa vzor faktúry v programe Excel. Tento proces je manuálnou metódou správy faktúr a umožňuje používateľom ušetriť značnú časť času. Podobne fakturácia vo Word znamená, že na vytvorenie faktúry sa použije vzor faktúry vo programe Word.

  

  • VÝHODY

    • Jednoduchý začiatok
    • Ekologická

  • NEVÝHODY

    • Náročná správa
    • Časovo náročná

  • CENA

    • Je potrebné mať predplatený Microsoft Office alebo zakúpenú licenciu

  Zadarmo si stiahnite vzor faktúry, upravte ju a pošlite zákazníkovi e-mailom:

  • Vzory faktúr Word(.dotx, .doc)
  • Vzory faktúr Excel(.xls)
• 
  

  Generátor PDF faktúr

  Generátor faktúr PDF je jednofunkčný online nástroj na vytváranie faktúr vo formáte PDF. Vďaka nemu je celý proces fakturácie efektívny, pohodlný, ľahko dostupný, veľmi presný a zároveň profesionálny. Ďalším bonusom používania generátora faktúr je, že ide o úplne bezplatný nástroj.

  

  • VÝHODY

    • PDF faktúry
    • Jednoduchý

  • NEVÝHODY

    • Časovo náročný
    • Náročná správa

  • CENA

    • Bezplatný
  
  Generátor PDF faktúr
• 
  

  Proces fakturácie

  Faktúru vystavíte v nasledujúcich jednoduchých krokoch:

  1. Výber nástroja na fakturáciu

     V procese fakturácie je prvým krokom výber vhodného fakturačného nástroja pre vašu firmu. Môžete si napríklad vybrať, či chcete vytvoriť faktúru pomocou fakturačného programu, generátora faktúr PDF, pomocou vzorov faktúr Excel alebo Word.

  2. Vytvorte faktúru

     Vyplňte dôležité údaje na faktúre, ako je cena tovaru a množstvo. Dôkladne skontrolujte, či sa niekde nenachádzajú nejaké chyby alebo nezrovnalosti.

  3. Odošlite faktúru

     Skontrolujte, či ste faktúru zaslali na správny e-mail zákazníka. Možno to znie ako samozrejmosť, ale kontrola správnosti zadaného e-mailu je dobrým zvykom. Týmto spôsobom sa vyhnete nepríjemnostiam, ktoré by mohli viesť k porušeniu dôvernosti informácií.

  4. Pošlite kópiu faktúry svojmu účtovníkovi

     Je to nevyhnutné, pretože váš účtovník ju potrebuje spracovať pre daňové účely. Posledná vec, ktorú ako majiteľ spoločnosti potrebujete, sú problémy s daňovým úradom.

  5. Sledujte prijaté platby

     Sledujte všetky prijaté platby, aby ste mali jasnú predstavu o toku vašich financií.

  6. Archivácia faktúry

     Archivácia faktúry je nevyhnutným krokom na dosiahnutie súladu so zákonmi. Faktúry môžu byť uložené v digitálnej alebo papierovej forme.